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Ce nom apparaîtra sur votre facture électronique, votre reçu officiel, votre grade, votre diplôme ou votre certificat lors de la collation des grades ainsi que sur votre relevé de notes officiel. Il sera également utilisé par le gouvernement du Québec pour la création du code permanent.
Tous les étudiants sont inscrits sous leur nom légal tel qu'il figure sur l’un des documents suivants :
En cas de variation dans l'orthographe du nom dans ces documents, l'Université utilisera le nom sur le document mentionné en premier, selon l'ordre d'importance de la liste ci-dessus.
Votre prénom privilégié est celui utilisé habituellement pour vous identifier. Il diffère de votre prénom légal. La procédure relative aux prénoms privilégiés permet aux étudiants d'utiliser un autre prénom, dans certains contextes, pendant leurs études à ƻ¹ûÒùÔº.
Les étudiants souhaitant enregistrer leur prénom privilégié doivent le saisir sur Minerva dans les plus brefs délais afin que ce prénom soit diffusé le plus largement possible.
Le prénom privilégié peut être employé sur tous les documents et avec tous les outils non officiels de l'Université, comme :
Le nom légal de l'étudiant doit être employé sur les documents officiels de l'Université, comme :
Veuillez noter que la demande d'utilisation d'un prénom privilégié à ƻ¹ûÒùÔº ne modifie en rien le nom légal de l'étudiant inscrit dans son dossier de Æ»¹ûÒùÔº ou dans les dossiers transmis aux autorités gouvernementales.
Vous pouvez également indiquer le prénom que vous privilégiez sur votre formulaire de demande d'admission ou, après avoir été admis, sur , dans le menu personnel (Personal Menu). Entrez votre prénom privilégié dans le champ Preferred First Name du menu personnel (Personal Menu, puis Name Change ) sur Minerva.
Vous pouvez aussi demander que votre prénom privilégié fasse partie de votre adresse de courriel de Æ»¹ûÒùÔº en communiquant le changement au Service de réseautique et de communication (NCS) à l'aide de l'outil . Pour plus d'information, veuillez vous reporter au site Internet www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Pour plus de renseignements à propos du prénom privilégié, veuillez consulter la FAQ sur www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Vous devriez vous assurer de l'exactitude du nom figurant dans votre dossier, à l'aide du système Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva). Pour apporter, s'il y a lieu, les corrections typographiques (en particulier les majuscules, minuscules, accents, espacements), allez à Renseignements personnels > Changement de nom. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter un prénom privilégié différent de votre prénom légal. Ce prénom sera utilisé dans les communications internes à ƻ¹ûÒùÔº. Pour plus d'information à propos de la procédure relative aux prénoms privilégiés, veuillez consulter www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Veuillez prendre note que Minerva ne vous permet pas de modifier votre nom légal. Les demandes en ce sens doivent être accompagnées des documents officiels (voir Nom légal et Prénom privilégié) en vous présentant à l'adresse suivante : Le Point de service, 3415, rue McTavish Montéal QC H3A 0C8.