Avant de soumettre une demande, les étudiants de Æ»¹ûÒùÔº doivent utiliser Ìýpour s'assurer que le(s) cours offert(s) par l'établissement d'accueil est (sont) approuvé(s) pour le transfert de crédits à l'±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé Æ»¹ûÒùÔº. exige que tous les utilisateurs se connectent avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe de Æ»¹ûÒùÔº. L'application IUT/AEHE est optimisée pour une utilisation avec Google Chrome ou Microsoft Edge. |
Ìý
Qu'est-ce que l'Entente entre universités québécoises?
L’Entente entre universités québécoises () ou l'Autorisation d'études hors établissement (AEHE) permet aux étudiants inscrits comme étudiants réguliers dans un établissement universitaire québécois (dit établissement d’attache) de suivre, dans le cadre de leur programme d’études, un ou plusieurs cours qu’ils souhaitent, pour des raisons valables, suivre dans un autre établissement universitaire québécois (dit établissement d’accueil). L’entente ne prévaut pas sur les règlements institutionnels auxquels les étudiants, aussi bien dans l’établissement d’accueil que dans l’établissement d’attache, demeurent soumis.
Ainsi, un étudiant de Æ»¹ûÒùÔº peut suivre un cours à l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Montréal et en faire reconnaître les crédits aux fins des exigences de son grade à ƻ¹ûÒùÔº, sous réserve des politiques des facultés. Veuillez donc prendre soin de communiquer avec le Bureau des affaires étudiantes de votre faculté pour déterminer les conditions qui s’appliquent à vous.
Les étudiants qui étudient à ƻ¹ûÒùÔº en vertu d’un programme d’échange ou qui ont un statut particulier ou de visiteur ne sont pas autorisés à suivre des cours dans d’autres universités québécoises en vertu de cette entente.
Étudiants de Æ»¹ûÒùÔº suivant des cours dans d’autres universités du Québec
Faire une demande
Demande | ¶Ù鳦¾±²õ¾±´Ç²Ô |
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Note 1:ÌýLes étudiants qui participent à une entente interuniversitaire doivent s’assurer que les crédits auxquels ils sont inscrits ne dépassent pas la limite permise par trimestre.
NoteÌý2:ÌýLes étudiants de la Faculté des arts doivent suivre les directives données par la FacultéÌýsur la façon de remplir leÌý.
Obtenir des crédits de transfert
Vous recevrez des crédits de transfert de Æ»¹ûÒùÔº pour les cours suivis avec succès à votre établissement d’accueil, conformément aux politiques de votre faculté. Ces crédits figureront sur votre relevé de notes une fois les notes finales obtenues. Les notes obtenues dans ces cours seront communiquées automatiquement à ƻ¹ûÒùÔº via le système AEHE. Elles ne figureront pas sur votre relevé de notes de Æ»¹ûÒùÔº et ne seront pas prises en compte dans le calcul de votre MPC.
- Si votre université d’accueil tarde à communiquer vos notes à ƻ¹ûÒùÔº, il se peut que la date d’octroi de votre diplôme soit retardée.
- Si la note originale est modifiée, il vous appartient de veiller à ce que la nouvelle note soit transmise à ƻ¹ûÒùÔº au moyen du le . Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l’université d’accueil pour l’informer du changement; ce dernier s’assurera que la nouvelle note figure dans votre dossier et la transmettra au moyen duÌý. Vous devrez également envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel) pour informer votre université d’attache qu’une nouvelle note a été transmise. Sur réception de la nouvelle note, vos crédits de transfert seront ajustés en conséquence.
- Les cours abandonnés, échoués ou exclus à votre université d’accueil figureront sur votre relevé de notes de Æ»¹ûÒùÔº au moment de l’évaluation des crédits de transfert, mais ne seront pas pris en compte ni dans le calcul de vos crédits ni dans celui de votre MPC.
Remarques importantes
- Les étudiants en dernière année (troisième ou quatrième année) pourraient devoir reporter l’obtention de leur diplôme d’un trimestre s’ils décident de s’inscrire à un cours suivi dans le cadre de l’entente interuniversitaire à leur dernier trimestre. Veuillez communiquer avec le Bureau des affaires étudiantes de votre faculté et consultez les politiques de votre faculté pour connaître les conditions qui s’appliquent à votre situation.
- Une fois votre demande acceptée, vous devez faire votre inscription aux cours approuvés, dans votre établissement d’accueil, et fournir tous les documents justificatifs exigés.
- La plupart des programmes de grade de Æ»¹ûÒùÔº exigent un minimum de 60Ìýcrédits suivis à ƻ¹ûÒùÔº.
- Si vous ajoutez, supprimez ou abandonnez des cours à votre établissement d’accueil après l’approbation de votre demande initiale, vous devez indiquer ces changements sur le Ìý(retrait de la demande ou annulation d’un cours).
- Durant vos études dans un autre établissement que Æ»¹ûÒùÔº, ce sont les politiques de votre établissement d’accueil qui régiront les changements de cours (ajout ou suppression de cours). De plus, les universités d’accueil n’ont aucune responsabilité en ce qui concerne les dispositions spéciales à prendre en cas de conflits d’horaire de cours ou d’examen.
- Les crédits de transfert seront traités après réception des notes officielles soumises via le système AEHE - il n'est pas nécessaire de demander un relevé de notes officiel à l'établissement d'accueil.
- Il vous appartient de transmettre tout changement de note à votre établissement d’attache au moyen du . Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l’université d’accueil pour l’informer que la note a été modifiée.
- Les droits de scolarité associés aux cours suivis à l’université d’accueil doivent être payés au moyen de votre compte Æ»¹ûÒùÔº.
Pour obtenir un complément d’information, envoyez-nous un courriel ou communiquez avec le Point de service.
Étudiants d’autres universités du Québec désirant suivre des cours à ƻ¹ûÒùÔº (transfert interuniversitaire)
Faire une demande
Pour demander un transfert interuniversitaire à ƻ¹ûÒùÔº, vous devez remplir en ligne le .ÌýVotre demande sera examinée par votre établissement d’attache (conseiller de programme, bureau des affaires étudiantes de votre faculté et bureau du registraire), puis une fois approuvée, elle sera transmise à ƻ¹ûÒùÔº aux fins d’évaluation et d’approbation.
Avant de soumettre votre demande pour l'hiver 2024, consultez le calendrier électronique de Æ»¹ûÒùÔº pour la liste des cours et consultez le »åé±è²¹°ù³Ù±ð³¾±ð²Ô³Ù concerné pour savoir si le cours sera offert à l'hiver 2024 ainsi que l'horaire du cours.
Remarque: l'approbation de votre demande de cours par Æ»¹ûÒùÔº ne vous garantit pas une place dans le cours. Il doit y avoir des places disponibles dans la section du cours lorsque vous vous inscrivez dans Minerva.
Les demandes doivent être déposées selon les échéances suivantes:
Trimestre d'automne | ÌýTrimestre d'hiver | Trimestre d'été |
---|---|---|
le 15 août | le 15 décembre |
le 15 avril (cours en mai) le 15 mai (cours en juin) le 15 juin (cours en juillet) |
Les demandes présentées après les dates limites indiquées seront °ù±ð´Ú³Ü²õé±ð²õ.
Vous pouvez faire le suivi de l’état de votre demande en ouvrant une session dans le . Prenez bien soin de lire les remarques consignées sur votre demande.
³§â€™i²Ô²õ³¦°ù¾±°ù±ð
S'inscrire à des cours approuvés
Une fois votre demande acceptée par Æ»¹ûÒùÔº, vous recevrez un courriel contenant votre numéro matricule Æ»¹ûÒùÔº et les étapes à suivre pour vous inscrire au ou aux cours approuvés pour le trimestre en question.
Pour s’inscrire, les étudiants utilisent un système d’information en ligne appelé .
Si le cours qui vous intéresse est assorti de conditions préalables ou exige une autorisation du »åé±è²¹°ù³Ù±ð³¾±ð²Ô³Ù, vous devez communiquer avec le »åé±è²¹°ù³Ù±ð³¾±ð²Ô³Ù de Æ»¹ûÒùÔº responsable du cours.
Si vous désirez supprimer ou abandonner un ou plusieurs cours, vous DEVEZ utiliser tant que le Ìýpour annuler votre inscription ou abandonner le ou les cours.
- Assurez-vous de bien connaître les dates limites pour ajouter/supprimer ou abandonner des cours, car elles détermineront si vous devez payer ou non des droits de scolarité à votre établissement d’attache.
L’état de l’inscription pour chaque cours sera mis à jour dans le à la date limite de l’ajout/la suppression du trimestre donné.
Votre université d’attache accédera à l’état de votre inscription au moyen du Ìýet calculera vos droits de scolarité en conséquence.
Les étudiants inscrits à des cours interuniversitaires ne paient pas de droits de scolarité à ƻ¹ûÒùÔº. Tous les droits sont imputés par l’université d’attache.
Si vous recevez une facture de Æ»¹ûÒùÔº, vous devez envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel).
Vous aurez accès à un relevé de notes de Æ»¹ûÒùÔº qui indiquera votre statut d’étudiant inscrit à un ou des cours dans le cadre de l’EntenteÌýentreÌýuniversités québécoises. À la fin du trimestre, les notes soumises figureront également sur le relevé de notes.
- Pour consulter votre relevé de notes, ouvrez une session dans , puis suivez les étapes suivantes: Student Menu->Student Records Menu->View Your Unofficial Transcript.
Notes finales
Les notes finales sont transmises à votre université d’attache au moyen du système AEHE. Vous n’avez pas à transmettre à votre université d’attache un relevé de notes de Æ»¹ûÒùÔº.
- Si votre note originale est modifiée, il vous appartient d’aviser Æ»¹ûÒùÔº, en envoyant un iut [at] mcgill.ca (courriel), et le bureau du registraire de votre université d’attache. Æ»¹ûÒùÔº transmettra la nouvelle note au moyen du formulaire de la CREPUQ, et le bureau du registraire de votre université d’attache en sera informé et pourra récupérer la note dans le système de la CREPUQ. Ce processus n’est pas automatique. Vous devez aviser les deux bureaux, comme il est indiqué.
Pour obtenir un complément d’information, envoyez-nous un courriel, communiquez avec le Point de serviceÌýou consultez le guide de l’étudiant.Ìý
Programme Explore
Ìýest un programme de bourse d’apprentissage de l'anglais ou du français de cinq semaines offert par le gouvernement du Canada. Les étudiants ayant réussi le programme sont admissibles à des unités de transfert sur leur relevé de notes de Æ»¹ûÒùÔº. La procédure prévue par le programme Explore est la suivante:
- L'étudiant consulte leÌýÌýdu programme Explore pour choisir le cours qu'il souhaite suivre.
- SurÌý, l'étudiant soumet une demande simplifiée d'études hors établissement, en expliquant dans le champ commentaire son souhait de suivre un cours offert par le programme Explore, et un formulaire d'évaluation des unités de transfert en vue de l'approbation de sa demande.
- L'étudiant s'inscrit au programme Explore sur le .
- Si une bourse est octroyée à l'étudiantÌýetÌýsi ce dernier confirme son inscription à l'établissement d'accueil, il doit aussi communiquer sa décision par courriel au Bureau des affaires étudiantes de sa faculté.
- Le Bureau des affaires étudiantes de la faculté approuve sur Minerva la demande d'études hors établissement et le cours sujet à un transfert d'unités.
- L'unité administrative Gestion des dossiers étudiants ajoute au dossier de l'étudiant, pour le trimestre d'été approprié, un cours hors établissement particulier (EXTL-IU%-999), indiqué sur le relevé de notes de Æ»¹ûÒùÔº par la mention «ÌýProgr. Explore interuniversitaireÌý».
- Une fois le cours terminé, l'étudiant demande à l'établissement d'accueil qu'une copie de son relevé de notes soit envoyée à la Gestion des dossiers étudiants.
- Si l'étudiant a réussi le cours suivi dans le cadre du programme, le Bureau des affaires étudiantes de la faculté inscrit le nombre d'unités de transfert (si elles doivent être octroyées) dans le formulaire d'évaluation des unités de transfert sur Minerva.
Note 1:ÌýLe système AEHE (entente interuniversitaire) n’est pas utilisé pour ce programme lorsque l'étudiant suit le cours de français dans une université québécoise.
Note 2:ÌýSi une institution est manquante dans la liste du module «Études à l’étranger», veuillez envoyer un courriel à studentrecords [at] mcgill.ca.
°ä´Ç´Ç°ù»å´Ç²Ô²Ôé±ð²õ
Vous trouverez dans la liste ci-dessous les coordonnées de toutes les institutions participant à l'accord de l'entente interuniversitaire.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé | Courriel |
---|---|
Bishop's University | records [at] ubishops.ca |
Concordia University | inter.university [at] concordia.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé Laval | B_CREPUQ_REG [at] reg.ulaval.ca |
Æ»¹ûÒùÔº | iut [at] mcgill.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Montréal | autorisetud [at] regis.umontreal.ca |
HEC Montréal | horsetablissement [at] hec.ca |
École Polytechnique | aeregistraire-poly [at] polymtl.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Sherbooke | bt-registraire [at] listes.USherbrooke.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé du Québec à Chicoutimi (UQAC) | regis-uqac_aehe [at] uqac.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé du Québec à Montréal (UQAM) | ententeinteruniversitaire [at] regis.uqam.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé du Québec à Rimouski (UQAR) | inscription [at] uqar.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé du Québec à Trois-Rivières (UQTR) | crepuq-ehe [at] uqtr.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) | interuniversitaire.regis [at] uqat.ca |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé du Québec en Outaouais (UQO) | dossier [at] uqo.ca |
École nationale d'administration publique (ENAP) | AEHE [at] enap.ca |
École de technologie supérieure (ETS) | ententes [at] etsmtl.ca |
Institut national de la recherche scientifique (INRS) | bordereau-transfert [at] adm.inrs.ca |
Télé-±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé (TELUQ) | crepuq [at] teluq.ca |