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Les relevés de compte et toute autre correspondance sont envoyés directement aux étudiants. Vous êtes seul à décider quelles personnes peuvent avoir accès à votre dossier ou à votre compte. Les agents et les membres du personnel de l'Université peuvent néanmoins avoir accès aux sections pertinentes de votre dossier à des fins déterminées et légitimes. Vos parents ou vos commanditaires ne reçoivent aucun rapport d'évaluation ni aucun autre renseignement, à moins que vous n'en fassiez la demande expresse par écrit.
Les renseignements personnels sont protégés par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l'accès ») du Québec. La Loi sur l'accès prévoit que l'Université Æ»¹ûÒùÔº ne peut divulguer des renseignements personnels inscrits à votre dossier qu'avec votre autorisation ou à moins d'y être expressément autorisée par la loi.
Aux fins de consentement et d'attestation au moment de la demande d'admission, les « renseignements personnels » comprennent, sans s'y limiter, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, la date de naissance, la citoyenneté, le numéro matricule de Æ»¹ûÒùÔº, le programme d'études, le statut d'étudiant et les renseignements relatifs au dossier universitaire.
Les étudiants inscrits peuvent s'opposer à la divulgation de renseignements les concernant en remplissant un formulaire d'opposition disponible à la Gestion de l'effectif étudiant ou au Bureau des affaires étudiantes (campus Macdonald).
Lorsque vous aurez pris connaissance de l'information concernant l'accès aux renseignements personnels au moment de la demande d'admission, vous serez invité à accepter que l'Université puisse recueillir, utiliser, divulguer et traiter vos renseignements personnels, de la manière décrite ci-dessous, au besoin et selon le cas.
Au moment de la demande d'admission, vous serez également invité à consentir à la divulgation des renseignements personnels figurant dans votre dossier d'admission ou dossier d'étudiant aux personnes ou organismes suivants, selon les besoins de chacun d'entre eux dans l'exercice de leur mission :
Outre l'information susmentionnée, si vous êtes candidat à l'admission aux cycles supérieurs et aux études postdoctorales, vous serez invité à autoriser l'Université à demander, en votre nom, une lettre de recommandation aux répondants que vous avez identifiés à cette fin, tout en comprenant que chacun des répondants sera avisé de votre demande d'admission à l'Université Æ»¹ûÒùÔº et que les renseignements qui leur seront fournis comprennent votre nom, le programme d'études de Æ»¹ûÒùÔº pour lequel vous effectuez une demande, le trimestre du début souhaité de vos études à ƻ¹ûÒùÔº et la description que vous avez faite de vos liens avec eux.
Outre l'information susmentionnée, si vous êtes candidat à l'admission à la Faculté de droit, vous serez invité à consentir à la divulgation de vos renseignements personnels au Committee for Law Æ»¹ûÒùÔº Statistics, Services and Innovations (CLASSI) et au Programme d'études de droit à l'intention des autochtones, du Native Law Centre de l'Université de la Saskatchewan.
Outre l'information susmentionnée, si vous êtes candidat à l'admission à la Faculté de médecine ou à la Faculté de médecine dentaire au premier, deuxième ou troisième cycle, vous serez invité à consentir à la divulgation de vos renseignements personnels à d'autres écoles de médecine, aux centres d'emploi du ministère d'Emploi et Développement social Canada et du ministère du Travail, de l'Emploi, et de la Solidarité sociale du Québec, à un professeur, chercheur ou étudiant des cycles supérieurs de Æ»¹ûÒùÔº, et ce, strictement à des fins de recherche ou d'enseignement, et à un hôpital universitaire ou affilié à l'Université ou à un centre de soins de santé auxquels vous faites une demande de résidence ou de stages.
Outre l'information susmentionnée, si vous êtes candidat à l'admission à l'École de musique Schulich, vous serez invité à consentir à ce que votre nom et vos photos soient utilisés pour distribution dans différents médias et dans divers formats, à l'occasion d'événements publics soulignant la réussite universitaire, dans le cadre de l'enregistrement de concerts donnés par des ensembles musicaux formés d'étudiants, ainsi que dans la publicité connexe.
Au moment de la demande d'admission, vous serez invité à autoriser l'Université à :
Au moment de la demande d'admission, vous serez invité à °ù±ð³¦´Ç²Ô²Ô²¹Ã®³Ù°ù±ð que :