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Le relevé de notes officiel de l'Université consigne tous les travaux, complétés ou non, et les résultats finaux obtenus pour la totalité des programmes. Aucun relevé de notes partiel n'est émis par l'Université, et ce, en aucun cas.

Les relevés de notes officiels émis par l'Université sont gratuits pour les étudiants actuellement inscrits et sont postés aux adresses indiquées par l'étudiant dans sa demande effectuée à l'aide de Minerva. Un relevé de notes officiel peut également être remis en main propre à l'étudiant au Point de service dans une enveloppe cachetée.

Il faut compter de 3 à 5 jours ouvrables (5 à 7, en période de pointe) pour le traitement des demandes de relevés de notes officiels. Une demande portant sur un dossier archivé (antérieur à 1972) prendra plus de temps.

Les relevés de notes officiels sont imprimés sur un papier sécurisé ne pouvant être photocopié.

Pour plus de renseignements à propos des demandes de relevés de notes officiels, veuillez consulter la section Relevés de notes officiels ci-dessous.

Si vous avez besoin d'une copie de votre relevé de notes non officiel, vous pourrez l'imprimer vous-même à partir de Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva). Cette fonction est valide pour les relevés de 1976 à ce jour. Pour les relevés antérieurs à 1976, vous devez demander un relevé de notes officiel. Consultez Relevés de notes officiels.

Sous réserve des dispositions précisées à Changements relatifs au dossier étudiant ultérieurs aux échéances établies, il vous incombe de vérifier votre dossier sur Minerva au moyen de la fonction « relevés de notes non officiels » (unofficial transcript) pour vous assurer que vous êtes bien inscrit aux cours souhaités et que les renseignements propres à votre programme et à votre trimestre d'obtention du diplôme figurent bien dans votre dossier.

Avant la fin de votre dernier trimestre d’études, vous devez vérifier votre dossier sur Minerva et vous assurer que votre relevé de notes non officiel reflète votre trimestre prévu de collation des grades. Dans le cas contraire, vous pourriez ne pas être pris en compte pour la collation des grades. En cas de question ou de problème concernant votre dossier, vous êtes prié de vous adresser à votre Bureau des affaires étudiantes.

Pour en savoir plus sur les relevés de notes, les frais applicables, les modalités d'envoi ou le délai à prévoir, consultez www.mcgill.ca/student-records/fr/transcripts.

Étudiants présentement inscrits : Vous pouvez commander vos relevés de notes officiels en ligne à l'aide de Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva) à partir du menu étudiant, Menu des Étudiants > Menu Dossiers des étudiants > Demande de relevé de notes imprimé/officiel.

Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme en 1972 ou plus tard : Vous devez soumettre votre demande sur Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva) à partir du menu étudiant, Menu des Étudiants > Menu Dossiers des étudiants > Demande de relevé de notes imprimé/officiel et il vous faudra des informations de connexion. Veuillez consulter la base de connaissances de la TI (www.mcgill.ca/it) pour savoir comment obtenir votre numéro matricule Æ»¹ûÒùÔº et votre NIP Minerva.

Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant 1972 (dossiers archivés) : Vous devez soumettre en ligne une « Demande de relevé de note archivé » qui se trouve à la page www.mcgill.ca/student-records/fr/transcripts et vous serez tenu de fournir une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement.

Avant le mois de septembre 2002, les numéros de cours comportaient sept chiffres, dont les trois premiers correspondant à l'unité d'enseignement ou au département; les trois chiffres suivants identifiaient le cours, dont le premier correspondant au niveau du cours. La dernière lettre désignait le ou les trimestre(s) durant le(s)quel(s) le cours était offert.

Par exemple :

• 107-200A = Philosophy (107), cours (200), trimestre d'automne (A);
• 301-202B = Architecture (301), cours (202), trimestre d'hiver (B);
• 154-230D = Economics (154), cours (230), réparti sur les trimestres d'automne et d'hiver (D).

Vous pouvez consulter la liste des codes antérieurs des unités d'enseignement, accompagnés de leur code sujet équivalent sur le site suivant : www.mcgill.ca/student-records/fr/transcripts/key.

Pour des renseignements concernant la numérotation des cours en vigueur, veuillez vous reporter à University Regulations and Resources > Undergraduate > Registration > Course Information and Regulations > Course Numbering.