Les relevés de compte et toute autre correspondance sont envoyés
directement aux étudiants. Vous êtes seul à décider quelles personnes peuvent
avoir accès à votre dossier ou à votre compte. Les agents et les membres du
personnel de l'Université peuvent néanmoins avoir accès aux sections
pertinentes de votre dossier à des fins déterminées et légitimes. Vos parents ou
vos commanditaires ne reçoivent aucun rapport d'évaluation ni aucun autre
renseignement, à moins que vous n'en fassiez la demande expresse par écrit.
Conformément à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics
et sur la protection des renseignements personnels (la « Loi sur l'accès »),
les renseignements personnels, dont les relevés de notes, ne peuvent être
communiqués qu'avec l'autorisation de l'étudiant. Lorsque vous présentez une
demande d'admission à ƻ¹ûÒùÔº, vous autorisez l'Université à divulguer certains
renseignements personnels (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse
électronique, date de naissance, programme et statut d'étudiant) à des
personnes et des organismes spécifiques.
L'autorisation se rapporte aux personnes et aux organismes suivants :
Révision, juin 2013. Début de la révision.
-
Les bibliothèques d'autres
universités du Québec avec lesquelles Æ»¹ûÒùÔº a conclu un accord de prêts
interbibliothèques (le numéro d'étudiant et le code barres peuvent également
être divulgués à ces bibliothèques)
-
Le ministère de
l'Immigration et des Communautés culturelles ou la Régie de l'assurance-maladie du
Québec et le ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie
-
Les autorités compétentes
concernées par le financement interne ou externe des droits de l'étudiant (les
dossiers financiers peuvent également être divulgués à ces autorités)
-
L'Association des
universités et collèges du Canada
-
L'Association des
registraires des universités et collèges du Canada et le Bureau de concertation universitaire (anciennement la CREPUQ) ou les institutions
membres de ces organismes aux fins des admissions et de la compilation de
statistiques
-
Les écoles ou collèges que
vous avez fréquentés
-
Les étudiants et anciens
étudiants qui se sont portés volontaires pour discuter avec les étudiants
admis
-
Les associations étudiantes
que reconnaît l'Université Æ»¹ûÒùÔº pour les catégories auxquelles vous
appartenez en tant qu'étudiant
-
L'Association des anciens
étudiants de Æ»¹ûÒùÔº
-
Les associations ou ordres
professionnels (par exemple, ingénieurs ou dentistes)
-
Le Service de réseautique et
de communication de Æ»¹ûÒùÔº dans le but d'inscrire votre adresse électronique de
Æ»¹ûÒùÔº dans un répertoire des adresses électroniques en ligne
Révision, juin 2013. Fin de la révision.
Si vous choisissez de ne pas autoriser l'Université à divulguer des
renseignements personnels aux organismes indiqués aux rubriques 8, 9, 10 et
11, vous devez remplir le formulaire d'opposition disponible au Point de service (www.mcgill.ca/students/servicepoint/fr).