Æ»¹ûÒùÔº
Les activités d’approvisionnement de l’Université Æ»¹ûÒùÔº sont décentralisées : il appartient aux membres du corps enseignant et du personnel de déterminer leurs besoins et d’y répondre, avec l’aide du Service des approvisionnements.
Généralement, la signature d’un contrat d’approvisionnement fait suite à un appel d’offres, et ce, afin que le choix du fournisseur ne repose pas sur une préférence ou sur des affinités personnelles. Environ quatre-vingts pour cent (80 %) des sommes que l’Université Æ»¹ûÒùÔº verse chaque année à des fournisseurs sont déboursées dans le cadre de contrats résultant d’un appel d’offres. Les balises prévoient aussi des cas bien définis dans lesquels l’Université peut conclure un contrat de gré à gré avec un fournisseur. Il incombe au Service des approvisionnements d’établir quelles exceptions, s’il y a lieu, peuvent s’appliquer à un contrat donné. Dix pour cent (10 %) des dépenses annuelles relèvent de contrats que le Service des approvisionnements a négociés, au titre de telles exceptions, pour le compte d’une partie prenante. Dans tous les cas, l’Université a l’obligation juridique et contractuelle d’effectuer ses acquisitions auprès des fournisseurs retenus dans le champ d’application des contrats d’approvisionnement.
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En raison du caractère décentralisé des activités d’approvisionnement de l’Université, il appartient aux fournisseurs de promouvoir, auprès des parties prenantes du corps enseignant et du personnel de l’Université Æ»¹ûÒùÔº, les produits et services ne faisant pas l’objet de contrats. Tout fournisseur peut répondre à un appel d’offres public; cependant, la participation aux appels d’offres sur invitation, la négociation d’un contrat et la demande de création d’un dossier de fournisseur dans le système d’approvisionnement de Æ»¹ûÒùÔº pour la réception d’un bon de commande nécessitent un parrainage.
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