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Conseils utiles

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Saviez-vous que le Service des approvisionnements travaillait sans relâche avec des parties prenantes de l’Université pour favoriser l’achat de biens et de services écoresponsables ou ayant des retombées sociales?

Voici un aperçu de ses activités :

♦ Le Service des approvisionnements applique le Code de conduite des fournisseurs de l’Université Æ»¹ûÒùÔº dans son processus de sélection de fournisseurs et d’octroi de contrat.

♦ Il fixe les exigences minimales pour certains produits (efficacité énergétique, contenu recyclé, etc.).

♦ Il impose des clauses contractuelles qui obligent les fournisseurs à offrir des options durables à ses clients internes.

♦ Il veille à ce que ses critères de développement durable soient respectés également lors d’achats groupés avec d’autres établissements publics (universités, collèges, hôpitaux).

♦ Il établit et applique des lignes directrices et des procédures pour faciliter la gestion du cycle de vie des biens de l’Université Æ»¹ûÒùÔº.

♦ Au besoin, il émet des directives visant à éviter les achats auprès de fournisseurs illicites.

♦ Il travaille en étroite collaboration avec l’unité Gestion des déchets dangereux afin de choisir des fournisseurs de traitement en aval locaux et certifiés (des professionnels du reconditionnement et du recyclage) pour les biens usagés ou en fin de vie.

Êtes-vous sur le point d’acheter un produit ou un service pour votre département ou votre unité?
Voici quelques conseils pour intégrer la durabilité à votre processus décisionnel :

            Appareils

            modern kitchen

            Avant d’acheter un appareil, veuillez vous reporter à la hiérarchie des quatre R (repenser, réduire, réutiliser, recycler). Voyez si vous pouvez partager un appareil avec une autre personne ou en trouver un récent, mais usagé. Si vous n’avez d’autre choix que d’acheter un appareil qui consomme de l’énergie, il vous faudra :

            1. opter pour un produit homologué Energy Star (si cette option existe);
            2. comparer les modèles offerts en fonction de leur consommation d’énergie (kWh par année par pied carré d’espace de rangement pour les réfrigérateurs et les congélateurs sur dix ans et de leur coût d’acquisition.
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            Location de voiture et déplacements

            speedometer

            Pour tout déplacement pour le compte de l’Université, veuillez consulter le site Web des Services de voyage

            Lorsque vous réservez un vol à l’aide de Vision Links on vous indique le taux d’émissions de gaz à effet de serre (GES) de chaque option de vol.

            Chaque mois, l’Université reçoit de Vision Voyages un rapport sur les GES générés par les déplacements en avion effectués pour son compte, ce qui facilitera l’application future de mesures de compensation.

            Produits nettoyants

            gloved hands cleaning the floor

            Le personnel de conciergerie de l’Université ainsi que les fournisseurs de services de nettoyage avec qui elle fait affaire utilisent uniquement des produits certifiés EcoLogo.

            Si vous devez acheter des produits nettoyants ou des savons, assurez-vous qu’ils sont certifiés EcoLogo ou GREENGUARD, et veillez à ce qu’ils ne contiennent aucun des éléments suivants :

            • microbilles;
            • triclosane, triclocarban, hexachlorophène, fluorosilane, chlorure de méthylbenzéthonium ou autres agents antibactériens similaires.

            Café et rafraîchissements

            coffee

            L’Université Æ»¹ûÒùÔº soutient le commerce équitable. Veuillez envisager les options suivantes lorsque vous choisissez des produits :

            • café, thé, sucre et cacao issus du commerce équitable;
            • boissons locales et biologiques, si possible;
            • produits laitiers biologiques, si possible;
            • moins d’emballage; contenants, gobelets, etc. compostables (de préférence) ou recyclables (en deuxième option);
            • aucune paille ni eau embouteillée (utiliser des tasses);
            • bâtonnets en bois ou en pâte alimentaire.

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            fancy table setting for an event

            L’Université Æ»¹ûÒùÔº peut vous accompagner dans la planification d’événements durables : il vous suffit de cliquer ici.

            Services alimentaires et services de traiteur

            catered food on a plate

            Parmi les critères de durabilité pour ce type de service, on doit trouver les éléments suivants :

            • produits locaux, saisonniers et biologiques, si possible;
            • options végétariennes et végétaliennes;
            • ingrédients issus du commerce équitable (café, chocolat, cacao, sucre);
            • aucune paille ni eau embouteillée (utiliser des tasses);
            • moins d’emballage;
            • articles réutilisables ou compostables;
            • plats variés convenant à divers usages culturels et religieux.

            Meubles

            living room set

            L’Université Æ»¹ûÒùÔº s’efforce d’appliquer les critères LEED v4 à ses achats de meubles. Ainsi, les matériaux utilisés dans les meubles que nous achetons sont conformes à certains critères de santé, de qualité de l’air et de solidité. Tout achat de meuble doit être conforme aux normes de conception de l’Université.

            Matériel informatique

            laptop and desktop side by side

            L’Université Æ»¹ûÒùÔº a fixé des exigences minimales, y compris en matière de durabilité, pour certaines catégories de produits informatiques. Ces critères s’appliquent à tous les achats centralisés de matériel informatique. Pour les connaître, consulter la .

            Matériel de laboratoire

            man at a laboratory desk

            Le Service des approvisionnements a rencontré ses principaux fournisseurs de produits de laboratoire afin de leur faire part de l’intérêt grandissant de la communauté universitaire à l’égard des options durables. Les fournisseurs indiquent souvent, dans leur catalogue, quelles sont les options les plus durables. Avant d’acheter des produits de cette catégorie, veillez à appliquer la hiérarchie des quatre R de l’Université Æ»¹ûÒùÔº (repenser, réduire, réutiliser, recycler) et à limiter le recours aux plastiques à usage unique. Si vous n’arrivez pas à trouver d’option durable pour le produit dont vous avez besoin, le Service des approvisionnements peut vous aider.
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            Fournitures de bureau

            post it notes, pens and paperclips

            Avant d’acheter des fournitures de bureau, n’oubliez pas d’appliquer la hiérarchie des quatre R de l’Université Æ»¹ûÒùÔº (repenser, réduire, réutiliser, recycler), et veillez à limiter le recours aux plastiques à usage unique. Vous trouverez dans Æ»¹ûÒùÔº MarketPlace (MMP) des fournisseurs qui offrent des produits répondant à ces critères et qui, en vertu de leur contrat avec l’Université, doivent indiquer, dans leur catalogue, quelles sont les options les plus durables.

            Il est également possible d’acheter des fournitures de bureau à la Libraire de l’Université Æ»¹ûÒùÔº, qui élargit et diversifie constamment son offre de produits durables.

            Papier

            paper

            Le papier utilisé dans les machines uPrint est acheté dans le cadre d’un contrat interinstitutionnel qui exige que le produit soit composé à 100 % de papier recyclé post-consommation. C’est ce type de papier qui est offert dans MMP.

            Si vous souhaitez acheter d’autres produits de papier, assurez-vous qu’ils proviennent de forêts gérées de manière durable et que leur contenu recyclé post-consommation est élevé.

            Documents imprimés

            loose printed manuscript

            L’Université Æ»¹ûÒùÔº recommande fortement l’utilisation du Service d’imprimerie de Æ»¹ûÒùÔº pour l’impression de documents tels prospectus, dépliants et envois en nombre. Cette équipe vous aidera à trouver des options de papier durables, conformément à la Ìý(version anglais seulement). Elle assure également le suivi des quantités de documents imprimés à l’Université (qui doivent être déclarées au titre des exigences réglementaires provinciales).

            Il est également important d’indiquer, sur vos documents imprimés, le pourcentage de contenu recyclé post-consommation du papier. Il s’agit encore une fois d’une exigence de la Politique sur l’utilisation du papier de l’Université.Ìý(version anglais seulement)

            Articles promotionnels et cadeaux

            mcgill le james tshirt

            Avant d’acheter un article promotionnel ou un cadeau d’entreprise, veuillez appliquer la hiérarchie des quatre R de l’Université Æ»¹ûÒùÔº (repenser, réduire, réutiliser, recycler) et penser à limiter le recours aux plastiques à usage unique.

            Voici quelques autres points à garder à l’esprit :

            • Est-il possible de « dématérialiser » le cadeau? Si vous cherchez un cadeau pour des gens dans la région de Montréal, pourquoi ne pas offrir des billets de concert à la Faculté de musique, ou des billets pour un match au stade Molson?
            • Si vous avez l’intention d’acheter des articles portant le logo de l’Université Æ»¹ûÒùÔº, veuillez vous adresser à la Librairie LE JAMES. Rompue en la matière, l’équipe de la Librairie peut trouver des produits durables de grande qualité, fabriqués localement ou à l’étranger et vendus par des fournisseurs éthiques, voire par des entreprises d’économie ou d’insertion sociale.
            • Si vous avez l’intention d’offrir des cadeaux comestibles, n’oubliez pas que l’Université Æ»¹ûÒùÔº soutient le commerce équitable et que le café, le thé et le chocolat doivent tous provenir de fournisseurs certifiés équitables.
            • Tout autre cadeau comestible doit être une spécialité locale (vin, miel, confiture, liqueur, sirop d’érable, etc.).
            • Les fleurs locales et de saison sont une autre option de cadeau à offrir à des gens de la région de Montréal.

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            black cars lined up

            L’Université Æ»¹ûÒùÔº a adopté des exigences minimales dans le but de réduire l’empreinte environnementale de son parc de véhicules. Pour en savoir davantage, veuillez consulter la procédure de gestion des véhicules. (version anglais seulement)

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