Ce formulaire sert à faire une requête d’achat unique au moyen d’une carte d’achat du Service des approvisionnements lorsque la transaction dépasse 2 500 $ ou si votre unité ne possède pas de carte d’achat. Il est aussi utilisé pour toutes les réunions, les conférences ou les activités organisées par l’Université Æ»¹ûÒùÔº dans la région montréalaise (à l’exclusion des hôtels participant au Programme des hôtels privilégiés de Æ»¹ûÒùÔº) et à travers le monde.
EXIGENCE IMPORTANTE : Il incombe à la personne qui remplit ce formulaire de s’assurer que la commande est légitime et que la transaction pourra être imputée au(x) fonds indiqué(s). L’autorisation écrite du ou de la gestionnaire financier(-ière) du fonds (ou de son [sa] délégué[e]) doit être jointe à la demande. Le Service des approvisionnements traitera la demande en fonction des informations fournies dans le formulaire et n’est pas responsable d’éventuels problèmes liés à un FOAPAL erroné ou au solde d’un fonds.
REMARQUE IMPORTANTE : Les achats de plateforme de services infonuagiques doivent être conformes à la Directive relative aux services d’infonuagique des TI. Veuillez consulter le site Web des TI ou communiquer avec l’acheteur affecté à votre faculté ou à votre unité.
Veillez à joindre tous les documents justificatifs.
Toutes les demandes seront traitées par ordre d’arrivée, dans un délai de cinq jours ouvrables. Notez cependant que ce délai peut varier en période de pointe.
L’astérisque (*) indique un champ obligatoire.