Æ»¹ûÒùÔº

Each year the Faculty of Medicine and Health Sciences offers its Summer Research Bursary Program. The program provides Æ»¹ûÒùÔº health professional students with an opportunity to work in a research environment alongside clinical and fundamental scientists and their trainees. For 2 months during the summer term, each student is expected to work full-time on a health-related and hypothesis-driven project. Students must be thoroughly involved in the scientific experimentation process and not mainly data collection. Funding for the Summer Research Bursary Program is provided by various donors.

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Duration and Location of researchÌý

• SummerÌýresearch projectÌýmust be completed on a full-time basis (30 hours/week) overÌý8 consecutiveÌýweeks:ÌýWeekday schedule to be determined with supervisor.
• Start/end dates chosen for the 8-week project must fall between May 27Ìýand August 23, 2024.Ìý(in accordance with the student's summer vacation period)
• On-site research work must be conducted at Æ»¹ûÒùÔº or one of its affiliated institutions.ÌýRemote (or hybrid) work is a possibility with appropriate justification.

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Value of award

• Standard research bursary value is $3,200 (available in 2 installments)

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Eligibility of students

• Applicant must be currently registered at Æ»¹ûÒùÔº in one of the following undergraduate or non-thesis programs: Medicine (Med-P, Med 1 or MD-PhD Yr1), Nursing (BSc or Direct-Entry MScA), Physical or Occupational Therapy (BSc).
• Students registered in the MD-PhD joint program are not eligible to apply except for MD-PhD year 1 students.
• Students must have a break in their academic schedule of 8 consecutive weeks to conduct a full-time research project (30 hours/week). Students cannot be on leave during any part of the 8-week project.
• Students must not be in their final semester of studies at the time of application, i.e. students who will have graduated prior to the completion of the bursary project are not eligible to apply.Ìý
• Students who have not completed program requirements for a previous research bursary project (e.g. abstract/report or evaluation not submitted) are not eligible to apply.
• Only 1 complete application per student will be considered. In the event that a student submits more than 1 application, only the first submission will be reviewed for funding.

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Eligibility of supervisors

• Chosen supervisor must be a Full, Associate or Assistant Professor within the Faculty of Medicine and Health Sciences andÌýcannot be a relative of the student. Supervisors may also be affiliated with Æ»¹ûÒùÔº via teaching or supervising in the Campus Outaouais undergraduate medical program.
• Each faculty member may supervise up to 2 students(Project A/Project B); each applicant must have an independent project or research question.
• Student and supervisor should not be on leave during any part of the 8-week project.

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Full Application to submit

Complete applications are due by 2:00 PM on Thursday, March 7, 2024.ÌýAll following parts must be received prior to the application deadline.ÌýLate applications will not be considered.

1. Online application form
2. Student'sÌýproject proposal
3. Agreement form
4. Ethics approval documentation (if applicable)

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Ethics approval documentation

If full ethics approval has already been obtained for a proposed research project at the time of application, proof needs to be attached to the application and no additional information is needed.

If ethics approval is pending at the time of application, please note the following:

• Should a research award offer be made/accepted in May, a copy of proof of full ethics approval (e.g. copy of final IRB/REB letter) must be submitted to submitresearch.med [at] mcgill.caÌýno later than Tuesday, April 30.
• For a student's bursary application to be considered on time for the competition, an application for ethics approval must be summited to all appropriate Ethics Committees as soon as possible (see upcoming deadlines for the Faculty's IRB)Ìý
• Please note that students who have not submitted their ethics approval by this deadline, April 30, will not be eligible to receive funding even if their project has been approved by the Research Bursary Review Committee.

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Conditions of award

Should the following award conditions not be met, the Faculty reserves the right to recall all or part of the student's funding.

• To receive research bursaries, students must be in good academic standing (e.g. without supplemental exams to write or remedial rotations to complete) If a student is placed on probation after accepting an award, s/he must notify the Trainee Awards Coordinator immediately at rbursary.med [at] mcgill.ca.
• Students may not concurrently hold a competitive source of funding during the tenure of the Faculty's research award
• Students may not conduct course-related research during the tenure of the award
• Funding is not transferable to another student
• Research work must be consistent withÌýtheÌýstudent project proposalÌýsubmittedÌýin early MarchÌý(the basis of an award offer); should there be a need for theÌýresearch workÌýto change significantly, either before or after the project start date,Ìýthe Trainee Awards Coordinator must be notified immediately at rbursary.med [at] mcgill.ca
• If required by a supporting donor, the student agrees to provide information about his/her research (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.
• If the Faculty feels that a student's education will be jeopardized by doing research, it reserves the right to advise the student not to continue with his/her plans.

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Requirements by the end of research

Final abstracts/reports and supervisor evaluations are due on Monday, August 26, 2024. Details regarding Summer 2024 documentation will be available in the Abstract, Report and EvaluationÌýin June.

Student responsibilities:ÌýFinal Abstract and Report / Thank you Letter

• At the end of August, bursary recipients must submit a final abstract and report based on their research findings. The abstract and report must conform to the guidelines provided and be submitted by the specified deadline.
• Students will also be expected to present their summer research findings via an interactive poster presentation at Student Research Day. The exact schedule will be shared.
• IfÌýrequired by a supporting donor, the student agrees to provide information about his/her research (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.

Supervisor responsibilities: Evaluation

• Supervisors are required to submit an evaluation of their student's performance. Supervisors must use the Supervisor Evaluation Form provided and respect the specified deadline date.
• It isÌýstrongly recommended that supervisors review their student's final abstract/report and poster presentation to provide any necessary guidance.

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Notification of results

Applications are reviewed and ranked by the Student Research Committee.ÌýBy late May, students and supervisors will be notified by email regarding the results of the funding competition.

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Questions

For questions regarding the Summer Research Bursary Program, please contact the Trainee Awards Coordinator at rbursary.med [at] mcgill.ca.

Application Process

Chaque année, la Faculté de médecine et des sciences de la santé offre le Programme de bourses de recherche d’été. C’est l’occasion pour les étudiants et étudiantes des professions de la santé de Æ»¹ûÒùÔº de travailler en recherche aux côtés de spécialistes de la recherche fondamentale et de leurs stagiaires. Pendant deux mois au cours de la session d’été, chaque étudiant ou étudiante doit se consacrer à temps plein à un projet lié à la santé et fondé sur une hypothèse. Une participation active au processus d’expérimentation – qui ne doit pas se limiter à la collecte de données – est attendue. Le Programme de bourses de recherche d’été est financé par des dons de plusieurs sources.Ìý

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Durée et Lieu du projet

• Le projet de recherche d’été doit être réalisé à temps plein (30 heures/semaine) pendant huit semaines consécutives. L’horaire hebdomadaire est établi par votre superviseur(e).
• Cette période de huit semaines doit se situer entre le 27 mai et le 23 août 2024 (en fonction de la période de vacances estivales).
• Le travail de recherche terrain doit être réalisé à l’Université Æ»¹ûÒùÔº ou dans l’un de ses établissements affiliés. Le travail à distance ou hybride est possible, si la situation le justifie.

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Montant de la bourse

• La bourse de recherche est habituellement d’une valeur de 3,200 $ (payable en deux versements).

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Étudiant(e)s admissibles

• Les candidats doivent être inscrits à Æ»¹ûÒùÔº, dans l’un des programmes de premier cycle ou de deuxième cycle sans mémoire suivants: médecine (année préparatoire en médecine, 1re année MDCM ou 1re année MDCM-PhD.), sciences infirmières (B. Sc. ou M. Sc. A. sans formation infirmière préalable), physiothérapie (B. Sc.), ou ergothérapie (B. Sc.).
• Si vous faites partie du programme double MDCM-PhD., vous êtes admissible seulement si vous êtes en 1re année d’études.
• Vous devez avoir une pause de huit semaines consécutives dans votre horaire d’études pour réaliser un projet de recherche à temps plein (30Ìýheures/semaine). Vous ne pouvez être en congé à aucun moment de la période de huit semaines que dure le projet.
• Vous n’êtes pas admissible si vous êtes à votre dernière session d’études au moment de soumettre une demande. Autrement dit, une personne qui obtiendra son diplôme avant la fin du projet de recherche n’est pas admissible.
• Si vous avez déjà participé à un autre programme de bourses de recherche sans le terminer conformément aux exigences (p. ex. : résumé, rapport ou évaluation non remis), vous n’êtes pas admissible au présent programme.
• Nous évaluons une seule demande de bourse par personne. Si vous soumettez plus d’une demande, seule la première demande reçue sera évaluée aux fins d’octroi de fonds.

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Superviseur(e)s admissibles

• Votre superviseur(e) doit être professeur(e) titulaire, agrégé(e) ou adjoint(e) à la Faculté de médecine et des sciences de la santé et ne doit avoir aucun lien de parenté avec vous. Votre superviseur(e) peut également être associé à Æ»¹ûÒùÔº en tant qu’enseignant(e) ou superviseur(e) au sein du programme d’études médicales de premier cycle du Campus Outaouais.
• Chaque membre du corps professoral peut superviser jusqu’à deux étudiant(e)s(Projet A/Projet B), à condition que chacun réalise son propre projet ou réponde à sa propre question de recherche.
• Votre superviseur(e) ne peut être en congé à aucun moment de la période de huit semaines que dure le projet.

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Documentation à fournir et Date limite

Votre demande complète doit nous parvenir au plus tard le 7 mars 2024 à 14 h. Tous ces documents doivent être transmis avant la date limite. Aucune demande soumise en retard ne sera examinée.

1. Formulaire en ligne
2. Proposition de projet de recherche étudiante
3. Entente signée
4. Documentation d’approbation éthique (s’il y a lieu)

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Documentation d’approbation éthique

Si l’approbation éthique est obtenue au moment de soumettre la demande, la preuve doit être jointe à la demande et aucun autre renseignement n’est requis.

Si l’approbation éthique est toujours en attente au moment de soumettre la demande,

• Une copie de preuve de l’approbation éthique (p. ex., une copie de la lettre du Comité d’éthique de la recherche / Bureau de l’éthique en recherche) doit être transmise au plus tard le 30 avril à submitresearch.med [at] mcgill.ca.
• Si l’approbation éthique n’est pas confirmée au plus tard le 30 avril, le projet de recherche ne sera pas admissible au financement, et ce, même s’il a été approuvé par le Comité d’évaluation du programme de bourses de recherche.
• Pour que la demande de bourse d'un étudiant soit prise en compte à temps pour le concours, une demande d'approbation éthique doit être soumise à tous les comités d'éthique appropriés dès que possible (voir les prochaines dates limites pour l'IRB de la faculté).

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Modalités d’octroi

Si les modalités d’octroi suivantes ne sont pas remplies, la Faculté se réserve le droit de récupérer une partie ou la totalité des fonds accordés.

• Vous devez avoir un dossier en règle (c.-à-d. aucun examen supplémentaire à passer ni de stage de mise à niveau à effectuer). Une personne placée en probation après avoir accepté une bourse doit en aviser immédiatement la coordinatrice des programmes de bourses, à l’adresse rbursary.med [at] mcgill.ca.
• Vous ne pouvez pas bénéficier de fonds octroyés par voie de concours provenant d’une autre source pendant la période de validité de la bourse de recherche de la Faculté.
• Vous ne pouvez pas réaliser de recherches liées à vos cours pendant la période de validité de la bourse de recherche.
• Les fonds ne sont pas transférables à une autre personne.
• Le travail de recherche réalisé doit correspondre à la proposition de projet soumise au début mars (sur laquelle s’appuie la décision d’octroi de la bourse). Si des changements importants doivent être apportés au travail de recherche, que ce soit avant ou après la date de démarrage du projet, il faut en aviser immédiatement à rbursary.med [at] mcgill.ca.
• Si un donateur le demande, l'étudiant accepte de fournir des informations sur sa recherche (par exemple, un résumé final et/ou un rapport) ainsi qu'une lettre de remerciement.
• La Faculté se réserve le droit de recommander à un étudiant ou une étudiante de ne pas poursuivre un projet si elle estime que le travail de recherche met en péril ses études.

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Exigences relatives au projet de recherche

• Date limite de remise du résumé final, du rapport de fin de projet et de l’évaluation de votre superviseur(e) de recherche: lundi 26 août 2024.
• Les détails sur la documentation à remettre dans le cadre de l’édition 2024 seront publiés en juillet dans la section « Abstract, Report and Evaluation » du site web du programme.

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Étudiant(e): Résumé final / Rapport de fin de projet / Lettre de remerciement

• À la fin août, les boursiers et boursières doivent soumettre un résumé final et un rapport de fin de projet décrivant les résultats de leurs recherches. Le résumé et le rapport doivent être conformes aux lignes directrices fournies et être remis à la date limite.
• Les résultats du projet réalisé dans le cadre du programme devront faire l’objet d’une présentation d’affiche interactive lors de la Journée de la recherche étudiante. L’horaire exact sera communiqué ultérieurement.
• Si un donateur le demande, l’étudiant(e) s’engage à fournir des renseignements sur ses recherches (p. ex., résumé final ou rapport de fin de projet), ainsi qu’une lettre de remerciement. La date de limite pour la lettre de remerciement exact sera communiquée ultérieurement.

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Superviseur(e): Évaluation

• Les superviseur(e)s doivent soumettre une évaluation du rendement des étudiants supervisés. Il leur faut utiliser le formulaire d’évaluation fourni à cette fin et respecter la date limite indiquée.
• Il est fortement recommandé aux superviseur(e)s de consulter les résumés finaux, les rapports de fin de projet et les affiches des étudiant(e)s afin de les orienter au besoin.

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Annonce des résultats

• Les demandes sont évaluées et classées par le Comité de la Recherche Étudiante.
• À la fin mai, les étudiant(e)s et superviseur(e)s sont avisés par courriel des résultats du processus d’octroi des bourses.

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Questions

Si vous avez des questions sur le Programme de bourses de recherche d’été, écrivez à la coordinatrice des programmes de bourses, à rbursary.med [at] mcgill.ca.

Application Process